Proposal
Turnamen Tenis Meja
I.
LATAR BELAKANG
Kota Magelang adalah salah
satu kota di provinsi Jawa Tengah. Kota ini terletak di
tengah-tengah kabupaten Magelang.
Karena memang dulunya Kota Magelang adalah ibukota dari Kabupaten Magelang
sebelum mendapat kebijakan untuk mengurus rumah tangga sendiri sebagai sebuah
kota baru. Kota Magelang memiliki posisi yang strategis, karena berada di jalur
utama Semarang-Yogyakarta. Kota Magelang berada di 15 km sebelah Utara Kota Mungkid, 75 km sebelah selatan Semarang, dan 43 km sebelah utara Yogyakarta. Kota Magelang terdiri atas 3 kecamatan, yakni Magelang Utara,
Magelang
Selatan dan Magelang
Tengah , yang dibagi lagi sejumlah kelurahan.
Hari Jadi Kota Magelang ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 6 Tahun 1989, bahwa tanggal 11 April 907 Masehi merupakan hari jadi. Penetapan ini merupakan tindak lanjut dari seminar dan diskusi yang dilaksanakan oleh Panitia Peneliti Hari Jadi Kota Magelang bekerjasama dengan Universitas Tidar Magelang dengan dibantu pakar sejarah dan arkeologi Universitas Gajah Mada, Drs.MM. Soekarto Kartoatmodjo, dengan dilengkapi berbagai penelitian di Museum Nasional maupun Museum Radya Pustaka-Surakarta. Kota Magelang mengawali sejarahnya sebagai desa perdikan Mantyasih, yang saat ini dikenal dengan Kampung Meteseh di Kelurahan Magelang. Mantyasih sendiri memiliki arti beriman dalam Cinta Kasih. Di kampung Meteseh saat ini terdapat sebuah lumpang batu yang diyakini sebagai tempat upacara penetapan Sima atau Perdikan.
Hari Jadi Kota Magelang ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 6 Tahun 1989, bahwa tanggal 11 April 907 Masehi merupakan hari jadi. Penetapan ini merupakan tindak lanjut dari seminar dan diskusi yang dilaksanakan oleh Panitia Peneliti Hari Jadi Kota Magelang bekerjasama dengan Universitas Tidar Magelang dengan dibantu pakar sejarah dan arkeologi Universitas Gajah Mada, Drs.MM. Soekarto Kartoatmodjo, dengan dilengkapi berbagai penelitian di Museum Nasional maupun Museum Radya Pustaka-Surakarta. Kota Magelang mengawali sejarahnya sebagai desa perdikan Mantyasih, yang saat ini dikenal dengan Kampung Meteseh di Kelurahan Magelang. Mantyasih sendiri memiliki arti beriman dalam Cinta Kasih. Di kampung Meteseh saat ini terdapat sebuah lumpang batu yang diyakini sebagai tempat upacara penetapan Sima atau Perdikan.
Dalam rangka mencintai Kota Magelang dan
Menggalang Persatuan Pemuda Pemudi di Kota Magelang pada khususnya dan Jawa
Tengah pada Umumnya maka Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan
bagian upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia yang sangat perlu sekali. Di Indonesia
pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani, mental, rohani, membentuk
watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi guna meningkatkan
prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan nasional.
Tenis meja sebagai salah satu
olahraga yang popular baik ditingkat Internasional maupun nasional, dalam
perkembangannya saat ini banyak digemari oleh masyarakat Magelang pada umumnya Jawa Tengah baik
masyarakat umum maupun kalangan pelajar.
Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan tenis meja yang diadakan baik
di tingkat daerah maupun di tingkat nasional.
Persatuan Tenis Meja Seluruh Indonesia (PTMSI) Cabang Kota Magelang bermaksud
menyelenggarakan Turnamen Tenis Meja dalam memperingati Hari Sumpah Pemuda pada tanggal 28 Oktober yang ke 84,
direncanakan agenda Open
Turnamen ini dapat berlangsung setiap setahun sekali, dan dari sini diharapkan
bibit-bibit petenis meja dari Kota Magelang akan muncul.
II. TUJUAN
1. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas
pemuda/pemudi Se-Indonesia.
2. Meningkatkan tali persaudaraan dan
hubungan antar pemuda/ pemudi yang
gemar dan hoby tenis meja.
3. Mendorong peran serta aktif pemuda/ pemudi Indonesia dalam
meningkatkan prestasi tenis meja.
4. Menggalang
calon bibit atlis tenis meja muda yang berbakat di Kota Magelang
III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “ OPEN TURNAMEN TENIS MEJA PEMUDA 2012″ dan bertema
“TURNAMEN TENIS MEJA ANTAR PEMUDA
SE-INDONESIA KOTA MAGELANG 2012” Meningkatkan
Harkat, Martabat, Prestasi tenis meja Indonesia menuju Kemandirian dan Profesionalisme”.
IV. BENTUK DAN PELAKSANAAN KEGIATAN
” TURNAMEN TENIS MEJA ANTAR PEMUDA SE-INDONESIA DI KOTA MAGELANG 2012” diikuti oleh Pemuda/ pemudi yang ber hoby dan perolahraga,
Atlit Kadet, Pemula, Yunior, Senior maupun veteran se Indonesia.
” Turnamen ini akan dilaksanakan pada
tanggal 27-28 Oktober 2012 yang bertempat di Gedung Olahraga SAMAPTA “ Kota Magelang, Jl. Jeruk Timur Magelang Utara , Malang, Jawa
Timur.
V. NOMOR PERTANDINGAN DAN PENGHARGAAN
A. Nomor Umum Beregu
Beregu Putra/ Putri
- Juara
I : Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
- Juara
II Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
- Juara
III Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
B. Nomor Umum Tunggal
Tunggal Putra
- Juara
I Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
- Juara
II Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
- Juara
III Tropi + Piagam
Penghargaan+Uang Pembinaan
VI. PANITIA
Panitia pelaksana kegiatan ini disusun berdasarkan
musyawarah dari GKD Club Tenis Meja bersama PTMSI Kota Magelang, disusun
panitia sebagai berikut:
Pelindung : Walikota Magelang
Penanggung Jawab : Ketua Koni Kota magelang
PTMSI
Kota Magelang
Disparbud
Kota Magelang
Ketua Umum : Dr. Wartoto, MP, SPD
Ketua Pelaksana : Ir. Budi Setiyo
Sekretaris : Anton Budi Cahyono
Bendahara : Kenang
Perlengkapan : Branantio
Pelaksana Pertandingan Teguh
Joko
S.
VII. PELAKSANAAN
LOMBA
Lomba akan dilaksanakan pada:
1.
Tehnical Meting
a.
Dilaksanakan di GKD
b.
Pada Tanggal 10 Oktober 2012
c.
Pukul 10.00 s/d selesai
2.
Lomba Beregu
a.
Pada Hari Sabtu
b.
Tanggal 26 Oktober 2012
c.
Tempat GOR Samapta Kota Magelang
d.
Dibuka oleh Ketua KONI Kota Magelang
3.
Lomba Perorangan Umum Terbuka
a.
Hari Minggu
b.
Tanggal 28 Oktober 2012
c.
Tempat GOR Samapta Kota Magelang
d.
Ditutup dan Pemberian Hadiah oleh Walikota Magelang
Hadian yang diberikan pada Open Pemuda Tenis Meja
Kota Magelang Tahun 2012:
I.
Beregu
a.
Juara I : Uang Pembinaan Rp. 3.000.000,- + Thropy + Piagam
b.
Juara II : Uang Pembinaan Rp. 1.500.000,- + Thropy + Piagam
c.
Juara III bersama Uang
Pembinaan Rp. 2.000.000,- + Thropy + Piagam
d.
8 Besar : Uang Pembinaan Rp. 100.000,
e.
16 Besar : Uang Pembinaan Rp. 50.000,
II.
Perorangan
a.
Juara I : Uang Pembinaan Rp. 3.000.000,- + Thropy + Piagam
b.
Juara II : Uang Pembinaan Rp. 1.500.000,- + Thropy + Piagam
c.
Juara III bersama Uang
Pembinaan Rp. 2.000.000,- + Thropy + Piagam
d.
8 Besar : Uang Pembinaan Rp. 100.000,
e.
16 Besar : Uang Pembinaan Rp. 50.000,
VIII. PEMBIAYAAN
Biaya dalam rangka Pemuda OPEN TENIS MEJA TAHUN
2012 DI Kota Magelang ini berasal dari sumber-sumber yang sah dan dapat
dipertanggungjawabkan, Baik dari Pemerintah Kota Magelang, Swasta maupun
Sponsor.
Biaya yang sudah ada dalam pelaksanaan kegiatan
ini adalah:
1.
Anggaran Modal Turnament : Rp. 3.000.000,-
2.
Biaya-biaya dalam pertandingan ini :
a.
Biaya Wasit : Rp.
3.000.000,-
b.
Biaya Sewa GOR : Rp.
3.000.000,-
c.
Biaya Sewa Meja : Rp. 500.000,-
d.
Biaya Piala & Piagam : Rp.
1.000.000,-
e.
Uang Pembinaan : Rp. 14.000.000,-
f.
Biaya Kaos dan lain-2 : Rp. 3.000.000,-
g.
Biaya Makan & Minum Panitian : Rp. 1.000.000,-
h.
Total Biaya : Rp. 25.500.000,-
3.
Pendapatan Pendaftaran :
a.
Beregu : Rp. 500.000
b.
Perorangan : Rp. 1.000.000,-
c.
Total Pendapatan pendaftaran : Rp. 1.500.000,-
4.
Sphonsorship :
a.
Sponshor Tunggal :
b.
Sponsor Pendamping :
c.
Dll :
Total Anggaran
dalam Open Turnamen ini sebesar
SPOSNSORSHIP
OPEN TURNAMEN TENIS MEJA PEMUDA 2012 MAGELANG merupakan Sarana
promosi yang tepat sekaligus sebagai sarana co-branding
dalam mendukung kesuksesan penyelenggaraan Kegiatan HUT Sumpah Pemuda ke 48.
Dasar penawaran ini mengingat latar belakang para peserta dan pengunjung
berasal dari semua kalangan dengan kisaran umur antara 8 tahun sampai 60 tahun,
sehingga kesempatan ini bisa menjadi sebagai ajang promosi perusahaan sebagai
bentuk tanggung jawab sosial perusahaan (CSR-Company
Social Responsibility) dalam memperkuat dan meningkatkan sales dan
efektivitasnya dapat dipantau. Untuk itu “OPEN TURNAMEN TENIS MEJA PEMUDA 2012” membuka kesempatan bagi perusahaan,
instansi atau perorangan untuk ikut berpartisipasi dan menjadikan event sebagai
ultimate promotions activity dengan menjajaki kemungkinan co-branding. Beberapa
bentuk kerjasama yang ditawarkan:
a.
Main sponsor
Bagi
perusahaan yang ingin menjadi market leader dibidangnya tentunya. Bersedia
membiayai 100% biaya event. Hak Eksklusif yang didapatkan adalah dengan
menambahkan brandnya dalam tagline event misalnya ................. Mempersembahkan Gemilang Green TENIS
MEJA. Selain itu tentu saja logo perusahaan akan dicantumkan dalam suluruh
materi promosi event.
b.
Side sponsor
Perusahaan
yang ingin menjadi inspired brand
dibidangnya, akan sangat terlihat menonjol dalam berbagai materi promosi yang
ditampilkan pada event ini. Perusahaan menjadi satu sponsor yang berdampingan
dengan visi Kreatif dengan membiayai 50% dari total biaya event.
c.
Partisan sponsor
Bagi
yang ingin berpartisipasi dalam event ini dalam bentuk dan nilai yang necociable. Tentunya tetap mendapat hak
dalam berbagai materi promosi yang digunakan dalam event ini.
Partisan I
Menyediakan
materi dengan nilai negociable.
Partisan II
Menyediakan
cindera mata untuk peserta dengan produk perusahaan.
SARANA PROMOSI
Materi promosi
dalam event ini sangat beragam. Design yang elegan dari masing-masing materi
promosi ini tentunya sangat menonjolkan brand
identity perusahaan atau instansi yang ikut berpartisipasi. Berikut
beberapa materi promosi yang dapat digunakan sebagai ajang promosi:
-
Spanduk
-
Baliho
-
Pamflet
-
Backdrop
-
Iklan
bersama beberapa media
-
Talkshow
Radio
-
ID tag
-
Poster
-
Kaos
Peserta
Kompensasi
sponsor
Main Sponsor:
Nama brand pada
tagline event adlips oleh MC logo pada ID tag peserta dan panitia logo pada
spanduk, logo pada poster yang ditempel pada mading-mading sekolah, mading
kampus, mading perusahaan dll. Talkshow Radio, backdrop Panggung, Baliho, Iklan
bersama media cetak and all promotion item
Side Sponsor
Adlips oleh MC
logo pada ID tag logo bersama sponsor lain pada spanduk logo bersama sponsor lain pada poster yang
yang ditempel pada mading-mading sekolah, mading kampus, mading perusahaan dll,
Iklan bersama media cetak
Partisan Sponsor (Negociable):
Partisan I
Adlips oleh MC,
Logo pada spanduk, logo pada pamflet
Partisan II
Sample produk
untuk cindera mata
Ketentuan
sponsor ship
Mengisi lembar
keikutsertaan yang disediakan dan menyerahkan kembali kepada panitia paling
lambat tanggal 10 Maret 2012. Pembayaran dilakukan pada saat penyerahan
formulir keikut sertaan paling lambat tanggal 11 Maret 2012.
Desain/ at work
logo atau merk sponsor serta materi disediakan pihak sponsor dan diserahkan
paling lambat tanggal 10 Maret 2012.
IX. PENUTUP
Demikianlah proposal ini dibuat dalam
rangka Turnamen Tenis Meja Pemuda
Open Magelang 2012 di Kota Magelang Tahun 2012 dengan harapan agar dapat
meningkatkan daya saing dan tercipta pemikiran positif dari kalangan Pemuda/ Pemudi di Kota Magelang dan
masyarakat umum sehingga kegiatan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua
pihak.
Magelang, Juli 2012
Panitia Turnamen Tenis Meja Pemuda Tahun 2012 Se-Indonesia
Tidak ada komentar:
Posting Komentar